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]]>Das internationale Immobilienberatungsunternehmen Newsec und das führende Proptech-Unternehmen Moderan geben eine strategische Zusammenarbeit für den gesamten baltischen Raum bekannt. Die Partnerschaft zwischen zwei Branchenführern läutet eine neue Ära der Innovation und Digitalisierung in der Immobilienverwaltung im gesamten Baltikum ein.
Die Software von Moderan zeichnet sich durch effiziente Lösungen aus, die alle Aspekte der Immobilienverwaltung digitalisieren, die Verwaltung von Mieten und Nebenkosten automatisieren und einen Echtzeit-Zugang zu umfassenden Immobiliendaten sowie ein regelmäßiges Berichtswesen bieten.
Im Rahmen der Kooperation nutzt Newsec, ein führendes Unternehmen der Immobilienbranche, die Software von Moderan für alle Prozesse der Immobilienverwaltung. Durch die Kombination von Newsec’s Branchenexpertise und enormer Marktpräsenz mit Moderan’s hochmoderner Immobilienverwaltungssoftware verspricht diese Partnerschaft einzigartige Lösungen für ihre Kunden, darunter renommierte Unternehmen wie Eften Capital und Capitalica, zu liefern.
Rida Kalvaitienė, Leiterin von Newsec Property Asset Management in den baltischen Staaten, sagt, dass die Digitalisierung ein wichtiger Bestandteil ihres kontinuierlichen Engagements für exzellente Dienstleistungen ist: „Moderan und Newsec sind beide für führende Immobilienunternehmen tätig und fördern den Geist und die Synergie der Innovation. Es ist auch wichtig, dass die Moderan-Plattform uns einen umfassenden Überblick über unsere Prozesse in den baltischen Staaten bietet. Ich bin zuversichtlich, dass unsere Partnerschaft mit Moderan uns dabei helfen wird, unseren Kunden einen unvergleichlichen Mehrwert zu bieten, indem wir die operative Effizienz, den Portfoliowert und die Nachhaltigkeit steigern.“
Kristi Hakkaja, CEO und Mitbegründerin von Moderan, sagt, dass die meisten fortschrittlichen Immobilienunternehmen auf Moderan vertrauen: „Mit unserer umfangreichen Erfahrung im Bereich der Gewerbeimmobilien können wir den besten digitalen Standard für die Prozesse von Newsec anbieten. Der Immobilien- und Grundstückssektor befindet sich in einer Umbruchphase und Unternehmen, die sich der Digitalisierung stellen, können das Potenzial ihrer Immobilien maximieren. Wir freuen uns sehr darauf, Teil dieses nächsten Kapitels der baltischen Immobilienszene zu sein.“
Newsec ist ein Full-Service-Immobilienunternehmen in Nordeuropa, das Immobilienverwaltungsdienste anbietet, Investitionstransaktionen erleichtert und Wertermittlungen durchführt. Mit einer starken Präsenz in Litauen, Lettland und Estland ist Newsec bestrebt, seinen Kunden höchste Qualität und Expertise zu bieten.
Moderan ist die erste Adresse für Immobilienverwaltungslösungen für Eigentümer von Gewerbeimmobilien, die sich auf die Automatisierung der Verwaltung von Mietveträgen und Versorgungseinrichtungen sowie auf die Erstellung von Portfolioreports, einschließlich CO2-Berechnungen für ESG-Berichte, spezialisiert haben. Die hochmodernen Lösungen von Moderan helfen bei der Optimierung von Immobilienverwaltungsprozessen und der Portfolioperformance. Die Software von Moderan wird für die Verwaltung von Vermögenswerten im Wert von über 6 Milliarden Euro im Baltikum und darüber hinaus eingesetzt.
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]]>Die Kunden von Moderan verwalten Vermögenswerte im Wert von mehr als 4 Milliarden Euro und über 8.000 Mietverträge in ganz Europa. Portfolios von Gewerbeimmobilien gibt es in allen Formen und Größen, aber sie stehen oft vor ähnlichen Problemen. Moderan ist eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien. Es umfasst die Verwaltung von Objekten und Flächen, Tools für die Abrechnung von Mietverträgen, automatische Nebenkostenberechnungen und umfassende Berichte. Moderan ist genauso flexibel wie Excel, aber einfacher zu handhaben.
Moderan arbeitet gerne mit Immobilienverwaltern zusammen, die interessante, innovative und mieterorientierte Lösungen entwickeln. Und wir bieten ihnen den Werkzeugkasten, um selbst die kompliziertesten CRE-Portfolios zu verwalten.
Auch wenn alle unsere Kunden unterschiedlich sind und einige von ihnen sehr spezifische Bedürfnisse haben, sind die häufigsten Probleme bei der Verwaltung von Gewerbeimmobilien für sie alle in etwa die gleichen. Die Lösung dieser Probleme verschafft den Eigentümern und Verwaltern von Gewerbeimmobilien erhebliche Zuwächse bei den Einnahmen und dem Immobilienwert.
Hier sind 4 der häufigsten Probleme bei der Verwaltung von Gewerbeimmobilien.
Die meisten Eigentümer von Gewerbeimmobilien verwalten mindestens 50 Mietverträge, häufig jedoch Hunderte oder Tausende. Die Verwaltung der Informationen ist schwierig, die Erstellung von Berichten noch schwieriger – vor allem, wenn man Hunderte von Mietverträgen mit sehr unterschiedlichen Bedingungen hat. Häufig arbeiten die Verwalter von Gewerbeimmobilien noch mit Excel und/oder einer älteren Software, die ihren täglichen Anforderungen nicht mehr gerecht wird. Die Informationen über ihre Mietverträge sind nicht zentralisiert und automatisiert. Die Verwaltung des Portfolios erfordert viel manuelle Arbeit, was zu Zeitverlusten und Fehlern in den Daten führt.
DIE LÖSUNG: Moderan speichert sämtliche Immobilien- und Mietvertragsinformationen an einem Ort, sodass alle Befugten sie einsehen können. Sie erhalten einen sofortigen Echtzeit-Überblick über Ihre Immobilien. Alle Berichte sind immer aktuell und nur einen Klick entfernt. Und: Sie können jedem Immobilienverwalter nur Zugriff auf die von ihm verwalteten Objekte geben, während Sie einen Überblick über das gesamte Portfolio haben.
Die Verwaltung von Flächenänderungen und Leerständen ist eine der größten Herausforderungen bei Gewerbeimmobilien. Die von einem Mieter belegte Fläche kann aus einer oder mehreren Einheiten bestehen. Und die Größe der einzelnen Flächen kann sich ständig ändern – in einem Einkaufszentrum wird die Fläche zu Beginn des Mietverhältnisses in der Regel von einem neuen Mieter komplett neu gestaltet.
All diese Flächenänderungen müssen sich automatisch in den Miet- und Nebenkostenberechnungen widerspiegeln, vor allem aber auch in allen Ihren Portfolioberichten. Es ändert sich nicht nur die Raumverteilung zwischen den Mietern, sondern auch die gesamte vermietbare Fläche des Gebäudes, wenn ein neuer Büromieter ein ganzes Stockwerk einschließlich des Korridors zwischen den einzelnen Räumen mieten möchte.
DIE LÖSUNG: Dies ist der Anwendungsbereich, in dem Moderan besonders nützlich ist. Sie können alle Flächen, ihre Größe und ihre Verlaufsdaten einfach verwalten. Alle Leerstände werden farblich hervorgehoben, so dass Sie sofort einen Überblick über Ihr gesamtes Portfolio erhalten. Außerdem erhalten Sie eine Übersicht über die Vormieter und die Mietpreise für jede Fläche.
In jedem Gewerbeimmobilien-Portfolio gibt es immer eine Reihe von Fristen, die in verschiedenen Bereichen anstehen. Zum Beispiel Versicherungsanforderungen, bevorstehende Indexierungsfenster, Kündigungsfristen für die reguläre Vertragskündigung usw. Das Versäumen dieser Fristen kann den Vermieter viel Geld kosten.
DIE LÖSUNG: Moderan erinnert Sie rechtzeitig und gibt Ihnen die nötige Kontrolle über Ihre Fristen. Das beinhaltet sowohl E-Mail-Erinnerungen als auch eine Aufgabenliste mit anstehenden (und überfälligen) Aufgaben.
Die Berechnung der Nebenkosten in Excel kann Stunden, wenn nicht sogar Tage dauern. Sie müssen alle Leerstände, Mieterwechsel zur Monatsmitte, verschiedene vertragliche Ausnahmen usw. berücksichtigen. Das Risiko, in Excel Fehler zu machen, ist groß (siehe Problem 1 in diesem Artikel). Am Ende drohen Rückforderungen von den Mietern.
DIE LÖSUNG: Moderan ist auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien spezialisiert und verfügt über ein standardisiertes Setup und ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Mieterausnahmen. Sie müssen nur die Zählerstände eingeben (oder sie mit einem Fernablesesystem integrieren), die Nebenkosten einfügen und Ihre monatlichen Berechnungen sind in wenigen Minuten erledigt.
Erfahren Sie mehr über das Thema und schauen Sie sich eine Live-Demo zur Nutzung der Moderan-Software in unserem Webinar (auf Englisch) an.
Wenn Sie weitere Fragen im Detail haben, können Sie gerne ein Online-Meeting mit unserem Expertenteam vereinbaren, in dem wir alle Ihre Fragen beantworten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten und buchen Sie eine kostenlose Online-Demo. Wir sprechen 6 Sprachen.
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]]>Proptech ist schon seit einiger Zeit ein heißes Thema in der Immobilienbranche, aber im Jahr 2020 hinterließ Covid eine verständliche Delle in der gesamten Immobilienbranche. Mit Reisebeschränkungen, Lockdowns und der Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, mussten die Immobilienbranche und die Proptech-Unternehmen zunächst einen harten Schlag einstecken. Im Jahr 2020 sank das globale Risikokapital in gewerblichen Immobilien-Proptechs um fast 80 % im Vergleich zu 2019. Dennoch hat die Branche die Herausforderung erfolgreich gemeistert, die meisten von ihnen verzeichnen steigende Umsätze und stellen fleißig neue Mitarbeiter ein.
Die Digitalisierung der Immobilienverwaltung schreitet zügig voran
Kristi Hakkaja, Mitgründerin und CEO von Moderan, stellt fest: „Nach dem anfänglichen Schock war die Pandemie vielleicht sogar ein Segen für die Technologieunternehmen der Immobilienverwaltung. Einerseits mussten die Immobilienverwalter so effizient wie möglich arbeiten, um die Situation zu entschärfen und die Kosten niedrig zu halten. Andererseits erwarteten die Mieter einen professionelleren und flexibleren Service als je zuvor.“ Dies hat den wachsenden Bedarf an Technologie nur noch weiter angefacht.
Auch wenn viele Unternehmen immer noch Tabellenkalkulationen als primäres Werkzeug verwenden, gibt es spezialisierte Lösungen zur Automatisierung der meisten Schlüsselprozesse, z. B. Vermietung, Budgetierung und Berichterstattung. Dennoch sind viele CRE-Unternehmen immer noch unsicher, welche Lösungen die höchste Investitionsrendite bringen könnten. Moderan gibt ihnen die Werkzeuge und die qualitativ hochwertigen Daten, die sie benötigen.
Mit der Moderan-Software ist der Umstieg von Excel und die Maximierung der Einnahmen aus Gewerbeimmobilien ganz einfach. Die Software ist auf die besonderen Anforderungen der Verwaltung von Gewerbeimmobilien ausgerichtet und bietet die Verwaltung von Immobilien und Flächen sowie das umfangreichste Tool für die Erstellung von Mietverzeichnissen und die automatische Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten.
Moderan ist 2021 stark im Kommen
Im Jahr 2021 ist Moderan stark gewachsen – das Team hat sich im letzten Jahr um 80 % vergrößert und ist in vier neue Märkte expandiert: Tschechische Republik, Slowakei, Kanada und Ungarn. Mit ihrer Software werden Vermögenswerte im Wert von über 3 Mrd. € mit mehr als 2 Mio. m² vermietbarer Fläche, über 650 Gebäuden und über 10 000 Mietern verwaltet.
Als angenehme Ergänzung, die auch die schnelle Expansion unterstützt, sind die Immobilienmessen und -foren vor Ort endlich wieder da. Dieses Jahr hat Moderan an sechs Veranstaltungen in ganz Europa teilgenommen, von der EXPO Real 2021 in München mit fast 20.000 Teilnehmern bis hin zu unserer eigenen Commercial Real Estate Management Conference in Tallinn, wo Moderan „Bedenken und Lösungen für die Einführung von CRE-Technologie“ diskutierte. Europaweit war Moderan auf der Polis Convention in Düsseldorf, dem Baltic Real Estate Leaders (BREL) Forum, dem Baltic Real Estate Investment Forum & Awards (BREIF) und dem Prague Property Forum vertreten, die jeweils die wichtigsten Akteure der Region zusammenbrachten. Ein großes Lob an alle Organisatoren, die diese wieder einmal großartigen Veranstaltungen organisiert haben!
Es war auch eine Freude zu sehen, wie die Kunden von Moderan für ihre innovativen Ansätze ausgezeichnet wurden. Bei den BREIF Awards 2021, mit denen die besten Projekte des Jahres ausgezeichnet werden, ist Moderan stolz darauf, viele der Gewinner und Nominierten, z. B. Kaamos, VPH und Colliers (für das SĀGA Shopping Center), unterstützen zu können.
Auch das Netzwerk der Partner und Schnittstellen von Moderan wächst stetig. Allein in diesem Jahr wurden bereits Integrationen mit Standard Books und Visma Horizon (Buchhaltung), Siemens Desigo CC, Agatark, Delta E, Fidelix (Remote Metering) und Casavi etabliert. Wowflow (Gebäudemanagement) und viele andere sind ebenfalls auf dem Weg.
Kristi Hakkaja sagt, dass Moderan ständig neue Mitarbeiter einstellt und expandiert: „Wir wachsen in allen Bereichen und freuen uns, dass wichtige Akteure wie EFTEN Capital, Capital Mill, Riga Plaza und IAD Investments uns ihr Vertrauen schenken. Es ist auf jeden Fall motivierend zu sehen, dass von den 10 baltischen Top-CRE-Akteuren bereits 60% Moderan nutzen oder ein Pilotprojekt gestartet haben. Außerdem hat uns die Zusammenarbeit mit dem größten slowakischen Immobilienfonds in diesem Jahr viel über die Besonderheiten des mitteleuropäischen Immobilienmarktes gelehrt. Dies alles zeigt, dass wir das Richtige tun.“
Blick auf das Jahr 2022 und darüber hinaus
In den kommenden Jahren werden technische Lösungen immer mehr an Bedeutung gewinnen. Beispielsweise führen Umweltauflagen zu einem sprunghaften Anstieg des Datenbedarfs. In den letzten Jahren haben sich weltweit zahlreiche Gebäudezertifizierungssysteme (z.B. LEED oder BREEAM) etabliert, die den Gebäudesektor nachhaltiger oder zukunftssicherer machen sollen. Gemäß dieser Standards sollen Gebäude nicht nur nachhaltig geplant, gebaut und renoviert, sondern auch nachhaltig betrieben werden.
Sowohl börsennotierte Fonds als auch gewerbliche Mieter streben eine ESG-Zertifizierung (Environmental, Social, and Governance) an. Wer eine qualitativ hochwertige Umweltanalyse durchführen will, sollte schon gestern damit begonnen haben, detaillierte Daten zu sammeln. Moderan stellt seinen Kunden schon seit einiger Zeit solche Datenerfassungstools zur Verfügung – so haben alle Moderan-Nutzer bereits seit mehreren Jahren detaillierte Daten gesammelt. Sie werden keine Probleme haben, ausreichende Berichte zu erstellen, die für diese Zertifizierungen benötigt werden.
„Einer unserer großen gewerblichen Mieter bat um einen 12-Monats-Überblick über seinen Energieverbrauch für jeden Zähler, den er für die ESG-Berichterstattung des Unternehmens benötigt. Sie waren angenehm überrascht, als sie die Daten in weniger als 20 Minuten im E-Mail-Posteingang hatten. Das ist es, was Moderan uns ermöglicht hat“, fasst Jānis Benfelds vom Mūkusala Business-Center den Wert zusammen, den Moderan für komplexe Geschäftszentren schafft.
Ein weiterer umweltbezogener Aspekt ist, dass die ständigen Strompreisschwankungen eine effiziente Berechnung der Verbrauchskosten wichtiger denn je machen. Die Mieter erwarten eine noch präzisere Zählerablesung sowie eine genauere Berechnung und Analyse der Betriebs- und Nebenkosten. Die leistungsstarke Berechnungsmaschine von Moderan macht die monatlichen Nebenkostenabrechnungen einfacher, intelligenter und schneller als je zuvor.
Alles in allem wird die Verwendung der richtigen Tools und die effiziente Nutzung von Daten den Unternehmen des Gewerbeimmobiliensektors helfen, intelligenter und umweltfreundlicher zu arbeiten und die Immobilienverwaltung für alle Beteiligten zu vereinfachen. Wie Kristi Hakkaja bemerkt: „Wir haben aus erster Hand gesehen, wie Immobilienunternehmen, die sich der Einführung neuer Technologien verschrieben haben, die richtige Einstellung und die richtigen Werkzeuge haben, um die Konkurrenz zu schlagen und Herausforderungen zu ihren Gunsten zu wenden. Moderan freut sich auf einen noch größeren Bedarf an Proptech-Lösungen und Wachstum im kommenden Jahr.”
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