Fristenmanagement wird oft untersch\u00e4tzt. Gerade bei Gewerbeimmobilien ist es aber einer der entscheidenden Aspekte f\u00fcr ein gelungenes Mietvertragsmanagement. Denn v<\/em>erpasste Fristen k\u00f6nnen Sie viel Geld kosten. Das ist vermutlich nichts Neues f\u00fcr Sie. Doch wussten Sie, dass diese schnell zu Millionenverlusten bei Ertrag und Immobilienwert f\u00fchren k\u00f6nnen?
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Bei Gewerbeimmobilien sind die Laufzeiten der Mietvertr\u00e4ge oft relativ lang. Laufzeiten von f\u00fcnf bis zehn Jahren, teilweise sogar bis zu 15 Jahre sind sehr verbreitet. Innerhalb dieser langen Zeitr\u00e4ume stehen nat\u00fcrlich zahllose Fristen an:<\/span><\/p>\n

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• Mietindexierungen<\/span><\/li>\n
• Optionen zur vorzeitigen Vertragsaufl\u00f6sung
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• Verhandlungsfenster zur regul\u00e4ren Vertragsbeendigung<\/span><\/li>\n
• auslaufende Versicherungen oder Garantieerkl\u00e4rungen der Mieter<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

  Diese und alle weiteren Fristen jederzeit im Auge zu behalten, ist eine Herausforderung f\u00fcr sich. Es klingt nicht wie eine Riesensache, aber es steht viel auf dem Spiel: Das Management von Terminen und Fristen wirkt sich direkt auf Ihre Risiken, Ihren Ertrag und den Wert Ihrer Immobilien aus.<\/span><\/p>\n

  RISIKEN – Wenn ein Mieter eine Frist verpasst, steht der Vermieter in der Pflicht
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  Viele Fristen liegen in der Verantwortung der Mieter. Wenn diese sich aber nicht darum k\u00fcmmern, muss der Vermieter m\u00f6glicherweise die Folgen ausbaden.<\/b> Viele Vertr\u00e4ge verpflichten Mieter mit erh\u00f6htem Risiko – wie Restaurants, chemische Reinigungen oder Produktionsst\u00e4tten – dazu, ihre zus\u00e4tzlichen Risiken mit g\u00fcltigen Versicherungen abzudecken. Zus\u00e4tzlich hinterlegen manche Mieter ihre Mietkautionen in Form von Garantieerkl\u00e4rungen von Banken oder Muttergesellschaften. Sowohl Versicherungen als auch Garantien haben aber oft Ablaufdaten, die vor dem Ende des Mietzeitraums liegen. Und dann?<\/p>\n

  Ein Beispiel: In der K\u00fcche eines Restaurants bricht ein Feuer aus. Der Schaden f\u00fcr den Eigent\u00fcmer und die benachbarten Mieter ist betr\u00e4chtlich, doch die Versicherung des Eigent\u00fcmers weigert sich aufgrund der Brandursache, die volle Schadensh\u00f6he und die Folgekosten zu \u00fcbernehmen. Genau aus diesem Grund wird vom Mieter ja erwartet, dass er eine eigene Haftpflichtversicherung besitzt. Diese ist jedoch abgelaufen, der Versicherungsschutz erloschen. Nun m\u00fcsste der Restaurant-Betreiber die aus dem Brand entstehenden Kosten selbst \u00fcbernehmen. Aufgrund des Brandes gibt es aber auch hier nichts zu holen. Nur als rhetorische Frage: Wer bleibt nun auf den Kosten sitzen?<\/p>\n

  Aus diesem Grund liegt es im ureigenen Interesse des Vermieters bzw. Eigent\u00fcmers, solche Fristen best\u00e4ndig im Blick zu haben und sicherzustellen, dass die Versicherungen und Garantien der Mieterinnen und Mieter immer valide sind.
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  ERTRAG – Verpasste Mietindexierungen k\u00f6nnen sich leicht summieren<\/strong><\/h4>\n

  Es wird oft untersch\u00e4tzt, wie wichtig Mietindexierungen sind. In den meisten Gewerbemietvertr\u00e4gen ist festgelegt, dass Indexierungen pro Jahr nur in einem bestimmten Zeitraum vorgenommen werden k\u00f6nnen. Wenn Sie dieses Zeitfenster verstreichen lassen, haben Sie die Indexierung in der Regel f\u00fcr ein ganzes Jahr verpasst.<\/strong> Sie haben selbstverst\u00e4ndlich im kommenden Jahr wieder die M\u00f6glichkeit zur Indexierung. Erstens aber bleibt die Ertragssteigerung, die mit einer Mietanpassung m\u00f6glich gewesen w\u00e4re, f\u00fcr das laufende Jahr verloren.<\/span><\/span><\/p>\n

  Zweitens gibt es immer auch Grenzen, wie stark Sie die Miete indexieren k\u00f6nnen. Das bedeutet, dass Sie die verpasste Indexierung nicht einfach nachholen k\u00f6nnen, indem Sie die Indexierung im Folgejahr einfach verdoppeln. Folglich summiert sich der Einnahmeverlust f\u00fcr eine vers\u00e4umte Indexierung \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum.<\/strong> Das ist die pure Sch\u00f6nheit (und reine Macht) des Zinseszinses.<\/span><\/span><\/p>\n

  IMMOBILIENWERT – ist abh\u00e4ngig vom Mietertrag und Risikofaktoren
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  Schlussendlich ist Ihr j\u00e4hrliches Mieteinkommen die Schl\u00fcsselkomponente<\/a> f\u00fcr den Immobilienwert<\/strong> (als Faustregel gilt das 10 bis 20fache des j\u00e4hrlichen Mietertrags). Wenn Ihnen also aufgrund einer vers\u00e4umten Mietindexierung 100 Euro an monatlicher Miete entgehen, verlieren Sie urpl\u00f6tzlich auch 18.000 Euro an Immobilienwert. <\/span><\/p>\n

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  Ein weiterer Aspekt sind die schon erw\u00e4hnten Risiken. Wenn Sie Mieter mit erh\u00f6hten Risiken haben, diese Risiken aber nicht ad\u00e4quat absichern, kann das einen schweren Schlag f\u00fcr Ihren Immobilienwert bedeuten.
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  Deshalb ist es entscheidend, den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Fristen zu behalten. Hier und da mal eine Frist zu verschwitzen, klingt vielleicht nicht wie eine gro\u00dfe Sache. Aber lassen Sie sich nicht t\u00e4uschen: Schlechtes Fristenmanagement hat Auswirkungen auf Ihren aktuellen Umsatz, den Portfoliowert im Allgemeinen und Ihre gesch\u00e4ftlichen Perspektiven.<\/span><\/p>\n

  Genau hier liegt im \u00dcbrigen der Ursprung von Moderan: Vor f\u00fcnf Jahren begannen wir damit, ein \u00fcbersichtliches und verl\u00e4ssliches Fristenmanagement f\u00fcr Immobilienbesitzer und -verwalter zu schaffen. Ungen\u00fcgendes Fristencontrolling ist der h\u00e4ufigste Grund f\u00fcr Einnahmenverluste bei Immobilieneigent\u00fcmern\u00a0 – und gleichzeitig eine der Aufgaben, die mit modernen Software-Tools am einfachsten zu l\u00f6sen sind (und damit ist nicht Excel gemeint).<\/span><\/p>\n

  Moderan<\/a> erinnert Sie via Mail und \u00fcber eine integrierte Termin- und Aufgabenliste rechtzeitig an alle anstehenden Fristen. Die Aufgabenliste enth\u00e4lt auch \u00fcberf\u00e4llige Aufgaben. So ist sichergestellt, dass Sie immer auch die potenziellen Risiken im Auge haben, wenn eine Frist nicht eingehalten wurde.<\/p>\n

  Mit Moderan haben Sie die Kontrolle \u00fcber Ihre Termine, Ihren Ertrag und damit auch \u00fcber Ihren Immobilienwert.<\/p>\n

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  M\u00f6chten Sie mehr dar\u00fcber erfahren, wie Sie Ihr Fristenmanagement f\u00fcr Gewerbemmobilien mit Software verbessern k\u00f6nnen?
  \nSchauen Sie unser Video (auf Englisch):<\/p>\n<\/div>